A la Dirección Administrativa Financiera le corresponde en articulación con el Rector, la administración de los recursos financieros, la organización de los fondos, valores, especies y títulos a favor del Instituto, la elaboración de informes económicos; así como velar por los procesos de infraestructura, mantenimiento, seguridad, gestión de riesgos en las instalaciones del Instituto; y ejecutar las políticas de gestión del personal docente y administrativo.

La Dirección Administrativa Financiera está conformada por seis (6) Unidades Administrativas:

1. Unidad Administrativa;|
2. Unidad de Talento Humano;
3. Unidad Financiera;
4. Unidad de Compras Públicas;
5. Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional;
6. Unidad de Mantenimiento e Infraestructura.

La Dirección Administrativa Financiera tendrá las siguientes atribuciones y responsabilidades:

1. Planificar, organizar y ejecutar la gestión administrativa y financiera en coordinación con el Rector y autoridades internas y externas de la institución;
2. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera, administrativa y de talento humano;
3. Monitorear la correcta implementación y aplicación de mecanismos, instrumentos y procedimientos de control interno del talento humano;
4. Monitorear la ejecución de los procesos relacionados con los ingresos y egresos del Instituto;
5. Controlar la planificación de talento humano de las unidades administrativas del Instituto;
6. Coordinar el pago de los servicios institucionales;
7. Coordinar el levantamiento y presentación del inventario de bienes institucionales al Rector, en base a los lineamientos de los organismos de control;
8. Planificar y coordinar los recursos destinados al mantenimiento y adquisición de infraestructura y equipamiento tecnológico necesarios para garantizar la calidad de los ambientes de aprendizaje, de los laboratorios, talleres, maquinaria y equipos administrativos;
9. Gestionar ante el órgano competente la donación o la baja de los bienes institucionales;
10. Controlar los ingresos y egresos de los suministros, materiales y equipos en bodega;
11. Controlar el proceso de vinculación integral del personal docente y administrativo conjuntamente con el Rectorado;
12. Supervisar la correcta aplicación de las políticas de evaluación, formación y capacitación del personal docente y administrativo;
13. Coordinar la aplicación del régimen disciplinario conforme a las directrices emanadas por la autoridad competente;
14. Custodiar los ingresos por matrículas, derechos y aranceles, con las excepciones establecidas en la Constitución de la República y en la normativa de educación superior;
15. Dirigir los mecanismos, instrumentos y procedimientos específicos de control previo e interno de la Institución;
16. Controlar el cumplimiento del Plan Operativo Anual Presupuestario;
17. Coordinar la declaración de impuestos del Instituto;
18. Coordinar y controlar el plan anual de vacaciones;
19. Administrar el portal de compras públicas del Instituto;
20. Elaborar y dar seguimiento al cumplimiento de su Plan Operativo Anual; y,
21. Demás atribuciones que le fuesen delegadas en el ámbito de sus competencias.

Serán productos y servicios de la Unidad Administrativa:

1. Informes técnicos de necesidades de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, equipos y laboratorios;
2. Informes técnicos de adecuación y/o readecuación de bienes inmuebles;
3. Actas de entrega recepción de bienes muebles y equipos a las distintas unidades administrativas;
4. Reportes de la codificación e inventarios de los bienes muebles e inmuebles;
5. Informes de ingresos y egresos de bodega, suministros, materiales y equipos;
6. Plan de constatación física;
7. Informes de inventario de la toma física de bienes;
8. Informes para el pago de servicios básicos;
9. Informes de caja chica;
10. Informes de cumplimiento de Plan Operativo Anual

Serán productos y servicios de la Unidad de Talento Humano:

1. Informes técnicos de la planificación de los procesos de reclutamiento y selección de personal docente y administrativo;
2. Instructivo y programa de capacitación e inducción al personal docente y administrativo;
3. Plan anual de formación y capacitación;
4. Informes de ejecución del plan anual de capacitación de personal docente y administrativo;
5. Informes de la ejecución de la evaluación de desempeño integral al personal de la institución;
6. Informes de planificación anual del talento humano;
7. Registro y control de asistencia;
8. Informes de ejecución del calendario anual de vacaciones;
9. Registro de respuestas y requerimientos internos (certificados, informes, permisos, etc.);
10. Expedientes de los servidores de la institución en físico y digital;
11. Informes de aplicación del régimen disciplinario;
12. Informes de cumplimiento de Plan Operativo Anual.

Serán productos y servicios de la Unidad Financiera:

1. Informes técnicos de ejecución, seguimiento y evaluación presupuestaria;
2. Proforma presupuestaria institucional;
3. Formularios de declaración de impuestos;
4. Conciliación bancaria;
5. Reporte financiero;
6. Informe de arqueo de caja chica y fondo rotativo;
7. Informe de registro contable de ingresos y egresos;
8. Informe técnico de recaudación y pago de cuentas por cobrar y por pagar;
9. Certificaciones presupuestarias;
10. Pago de servicios básicos de la institución;
11. Informes de cumplimiento de Plan Operativo Anual